2通りの注文・承認フロー

システム導入時に、「承認注文」と承認不要の「直接注文」の2通りの注文フローをお選びいただけます。

とても使いやすいと好評！名刺作成・編集機能

お客様ご指定のデザイン、フォントに対応し、姓、名の文字バランスやルビ対応、長い肩書き、住所の自動調整機能を備え、美しい文字組を実現しました。

高速・高品質なプレビュー機能で、紙やPDFの校正作業が不要になり、画面で見たままの名刺が出来上がります。

分かりやすいインターフェイスなので、忙しい社員の方、印刷・デザインの経験のない方にも使いやすいと好評です。

新規作成メニュー

新しい名刺を作成できるメニューです。名刺デザインを選択、記載内容を入力、プレビューの3ステップで注文できます。

リピート作成

作成済みの名刺を変更なくそのまま注文できるメニューです。注文するデータを選択し、プルダウンで枚数を選択する2ステップで注文できます。

名簿連動機能でラクラク入力

文字の入力は面倒な上、間違いの原因になります。当システムは手入力を極力排除するために名簿連動機能を備えています。
例えば、システム導入時に社員名簿を登録しておけば、社員コードで情報を呼び出し自動入力することができます。内容を確認しプレビューボタンを押せば、最短20秒程度で作成できます。修正を行い注文された場合は、修正された内容が名簿に自動反映されますので、名簿のメンテナンスは不要です。

名簿はCSVデータをダウンロードでき、Excel等で編集した上で一括登録もできますので、組織変更、新入社員追加などの場合にもスピーディに名刺データをセットできます。

一時保存機能とデザイン変更機能

作成した名刺を都度注文するだけではなく、一時保存機能を備えています。
作成後、一時保存しておき、確認後にまとめて注文したり、個々に修正や、取消しができます。

修正は文字の変更だけでなく、デザイン変更も可能ですので、時間の無駄がありません。

進捗確認・注文履歴画面

注文した名刺が、現在どうなっているかを確認できます。
「承認中」「承認済み」「印刷中」「配送済み」などのステータスと注文詳細が確認できます。また、いつ、誰が、何枚注文したかなどの注文履歴の検索機能も備えています。

発送先登録・請求振り分けなど社内業務効率化に役立つ機能

支店・営業所・工場などの発送先を事前に登録しておくことで、プルダウンメニューに登録され、注文時のミスを防ぎます。発送先は社内の略称で登録できます。
未登録の場所に直送をご要望される場合は、ご要望欄にご記載いただくことで対応させていただきます。（送料が別途発生する場合があります）

ご請求書は注文承認者単位で発行でき、注文明細データはCSVでご提供できますので、社内での振替や予算管理などにご活用いただけます。

柔軟なカスタマイズ

お客様のご要望により、システムのカスタマイズにも対応させていただきます。
ご相談ください。